AIWAY GroupのFLEXで毎日の仕事はどう変わるか｜導入後の5つの変化と時間が戻る使い方の例
業務AIを取り入れるとき、多くの人が知りたいのは「機能の一覧」よりも「自分の毎日がどう変わるのか」ではないでしょうか。AIWAY Groupが提供する業務AI「FLEX」が目指しているのは、「効率化」という言葉だけでは表しきれない、時間が戻るという変化です。この記事では、FLEXの導入後に起きる5つの変化を、一日の仕事の流れに沿った使い方の例とあわせて紹介します。
FLEXがもたらす5つの変化
FLEXの導入後の変化は、次の5つにまとめられます。
- 書類作成にかかる時間が減る
- メール対応の下書きが早くなる
- 社内の確認作業が減る
- 経営者が判断に集中できる
- チーム全体の業務が軽くなる
以下では、ある会社の一日を例に、それぞれの変化がどの場面で起きるのかを見ていきます。ここで紹介するのは使い方の例で、実際の流れは会社ごとに変わります。
朝：メール対応の下書きが早くなる
始業後にまず向き合うのが、夜のあいだに届いたメールです。これまで一通ずつ文面を考えて返信していたところを、FLEXに返信の下書きを用意してもらい、内容を確かめて送る流れに変えられます。文面に迷う時間が減り、朝のうちに大事な連絡を片づけやすくなります。メールの下書きを任せる手順は返信メールを早くするでも紹介しています。
午前：書類作成にかかる時間が減る
午前中に提案書や報告書をまとめる予定があっても、白紙から書き始めると時間がかかります。FLEXに打ち合わせのメモや材料を渡して下書きを作ってもらえば、担当者は内容の確認と仕上げに集中できます。見積書などの下書きも任せられるため、転記の手間も減らせます。
昼すぎ：社内の確認作業が減る
社内からの「あの件はどうなっているか」「この手続きはどうすればよいか」といった問い合わせや確認は、そのたびに作業の手を止めます。よくある質問への対応をFLEXで整理しておけば、同じ確認を何度も繰り返す場面が減り、担当者は自分の仕事を続けやすくなります。
夕方：経営者が判断に集中できる
一日の終わりには、各担当からの報告や、決めなければならないことが経営者のもとに集まります。FLEXで情報を集約し、タスクを見える化しておけば、何を先に決めるべきかがつかみやすくなります。細かな作業を自分で抱えなくてよくなる分、経営者は判断や、お客様・取引先との対話に時間を使えます。
一日を通して：チーム全体の業務が軽くなる
一人の担当者の仕事が軽くなるだけでなく、顧客情報や対応履歴、業務の流れが整理されることで、チーム全体で仕事を回しやすくなります。誰かが休んだ日でも、ほかのメンバーがやり取りを追えるため、仕事が止まりにくくなります。
変化を確かめるために残しておきたいこと
導入後の変化を実感するには、使い始める前に「どの仕事に、どれくらい時間がかかっているか」を簡単に書き出しておくと比べやすくなります。効果の測り方はAI活用の効果を数値で測る方法で詳しく紹介しています。FLEXの導入後の変化はトップページでも確かめられます。
社外への発信でも時間を取り戻したいとき
社内の仕事をAIに任せて時間を取り戻すことは、パソコンやAIにくわしくない人でもできるようになっています。空いた時間でお店や会社の発信も進めたい場合は、ホームページやブログ、SNSの投稿をチャットでひと言たのむだけで公開・投稿までやってくれるAIKOAIの部下ロイドを使うと、発信の手間からも手を離せます。
まとめ
FLEXを取り入れると、書類作成やメール対応、社内の確認作業にかかる時間が減り、経営者は判断に、チームは本来の仕事に集中しやすくなります。まずは朝のメール対応や書類の下書きなど、毎日必ず発生する仕事を一つ選び、FLEXに任せて変化を確かめてみてください。