AIでプレスリリース・広報文のたたき台を作る方法｜中小企業が少人数で社外発信を続ける手順

新サービスの開始、イベントの開催、取引先との連携。社外に知らせる価値のある話題があっても、広報の専任者がいない中小企業では、プレスリリースを書く時間が取れずに見送ってしまうことが少なくありません。AIは、白紙から書き始める負担を減らし、たたき台を作る場面で力を発揮します。この記事では、少人数でもプレスリリースや広報文を続けて出せるように、AIの使い方と確認の手順を整理します。

広報文づくりで手間がかかる場面

プレスリリースづくりは、次のような工程に分かれます。AIが助けになるのは、主に最初の2つです。

• 伝えたい内容を整理し、誰に向けた話かを決める
• 見出しと本文の構成案を作る
• 事実関係や数字を確認し、社内で承認を得る
• 配信先や公開場所を決めて発信する

特に「何から書けばよいか分からない」という最初の壁は、情報を箇条書きで渡すだけでAIが構成案を出してくれるため、乗り越えやすくなります。

AIに渡す材料を先に整える

AIは、渡された情報から文章を組み立てます。材料が足りないと、一般的な表現ばかりの文章になりやすいため、先に次の項目をメモにまとめておきます。

ここで大切なのは、確認済みの事実だけを渡すことです。根拠のない数字や、実績として言い切れない表現をAIに頼んで補わせると、そのまま公開文に残るおそれがあります。

手順：たたき台から公開まで

1. 材料をAIに渡す：上の表の内容を、箇条書きのまま貼り付けて構成案を依頼する
2. 見出しの案を複数出す：発表の中心が伝わる見出しを複数案出してもらい、一つ選ぶ
3. 本文を整える：結論を冒頭に置き、背景、特徴、今後の予定の順に並べてもらう
4. 事実を人の目で確認する：日付、名称、数字、肩書きを元の資料と照らし合わせる
5. 社内で承認を得る：担当者と責任者が最終確認し、公開する

AIが出した文章は、あくまでたたき台です。特に手順4は省かず、元の資料と一つずつ突き合わせます。

自社のトーンに合わせるコツ

AIの文章は丁寧で無難な表現にまとまりやすい反面、自社らしさが薄れることがあります。次の点を依頼時に伝えると、手直しの量を減らせます。

• 読み手は誰か（取引先、地域の方、業界関係者など）
• 文体の希望（硬めか、親しみやすいか）
• 過去に出した広報文の文体の例

過去の広報文を一つ参考として渡すだけでも、言葉の選び方が自社に近づきます。

外部に出す文章で注意したい点

社外に公開する文章は、社内資料よりも確認を丁寧に行う必要があります。

• 他社名や商品名、肩書きの表記が正しいか
• 「業界初」「No.1」など、根拠を示せない表現が入っていないか
• 個人情報や社外秘の情報が含まれていないか
• 生成された文章が、他の文章と酷似していないか

社内ルールとして、AIを使った広報文は必ず担当者の目を通してから公開する流れを決めておくと、運用が安定します。

発信そのものの負担を軽くしたいとき

プレスリリースに限らず、紹介ページやSNSなど、社外に向けた発信全体の負担を軽くしたい場合は、AIKOAIの取り組みのように、話しかけるだけで発信の土台を整えるサービスもあります。自社の状況に合わせて、使い分けを検討してみてください。

まとめ

プレスリリースや広報文は、AIに任せる範囲を「構成案とたたき台づくり」に絞ると、少人数でも続けやすくなります。材料は確認済みの事実だけを渡し、公開前には必ず人の目で事実を確認する。この二点を守れば、白紙から書く負担を減らしつつ、信頼できる情報発信を続けられます。

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