AIに仕事を任せる「ひと言の頼み方」｜結果が安定する3つの型と書き方の例
AIに仕事を任せたものの、「思っていた内容と違う」「毎回やり直しになる」と感じたことはないでしょうか。AIが悪いのではなく、頼み方が足りていないことが原因になっている場合が多くあります。この記事では、結果が安定しやすい「ひと言の頼み方」を、3つの型に分けて紹介します。
結果がぶれる原因は、情報の足りなさ
「メールを書いて」とだけ頼むと、誰宛てなのか、何を伝えたいのか、どんな口調なのかが分かりません。AIは足りない部分を想像で補うので、毎回違う結果になりやすくなります。
人に仕事を頼むときと同じで、AIにも、頼まれた目的と材料と仕上がりの形が伝わると、結果が安定します。
型1｜目的を一言で添える
最初の型は、何のための仕事かを一言で添えることです。
- 悪い例：「報告書を作って」
- 良い例：「来週の会議で部長に共有するための、先月の売上の報告書を作って」
誰が読み、何に使うかが分かるだけで、書く内容と詳しさが定まります。
型2｜材料を渡す
次の型は、元になる材料を渡すことです。打ち合わせのメモ、前回の書類、数字の一覧など、手元にあるものをそのまま渡します。
- 「このメモをもとに、お客様への案内メールの下書きを作って」
- 「前回の提案書を土台に、今回の依頼内容に合わせて直して」
材料があると、AIが想像で書く部分が減り、事実と食い違う内容も減ります。個人情報や社外秘の内容は、渡してよいかを先に確かめます。
型3｜仕上がりの形を決める
最後の型は、どんな形で欲しいかを伝えることです。
- 長さ：「300字程度で」「箇条書き5つで」
- 口調：「丁寧語で、やわらかく」
- 形式：「表にして」「メールの文面で」
形が決まっていると、受け取ったあとの手直しが減ります。
3つを合わせたひと言の例
3つの型を一文にまとめると、次のようになります。
「来週の定例会で共有するため、このメモをもとに、先週の問い合わせ件数の報告を、箇条書き5つの丁寧語でまとめて」
目的・材料・仕上がりの形が入っているので、一度で使える結果が返ってきやすくなります。
頼み方を、社内で共有する
うまくいった頼み方は、その人だけのものにせず、社内で共有しておきます。よく使う仕事ごとに、目的・材料・仕上がりの形を入れた頼み方の例を1行ずつ書き出しておくと、ほかの担当者もすぐに同じ結果を得られます。担当者によってAIの使い方に差が出る状態を防げます。
直してほしいときは、ひと言足す
結果が思い通りでなければ、最初から頼み直す必要はありません。「もう少しやわらかい言い方に」「3つ目を詳しく」と、直したい点だけを追加で伝えれば、続きから直してもらえます。使う前の確認は、必ず人が行います。AIの答えの確かめ方は、AIハルシネーション対策も参考になります。
ひと言で頼める仕事を増やしたいとき
頼み方に慣れてくると、ふだんの言葉で頼むだけで、社内の仕事がかなり進むようになります。ホームページの公開やブログ、SNSへの投稿といった会社の発信も、いまではパソコンやAIにくわしくない人がひと言たのむだけで任せられます。「毎朝、ブログを1本書いて公開して」とチャットで伝えるだけで進むAIKOAIの部下ロイドなら、社内の仕事と発信の両方を無理なく続けられます。
まとめ
AIへの頼み方は、目的を添える、材料を渡す、仕上がりの形を決める、の3つの型を使うと安定します。直したい点は追加のひと言で伝え、使う前には人が確かめます。まずは今日の仕事を一つ選んで、3つの型で頼んでみてください。