ESG・サステナビリティ報告書の作成をAIで効率化する方法｜担当者の負担を減らす進め方
「取引先からサステナビリティに関する取り組みを聞かれたが、専任の担当者がいない」。近年、中小企業にもこうした問い合わせが増えています。ESG・サステナビリティ報告書は、大企業だけのものではなくなりつつありますが、専門知識も時間もない中で一から作るのは負担が大きい作業です。この記事では、AIを使ってESG・サステナビリティ報告書の作成を効率化する進め方を整理します。
何から手をつければよいか
ESG報告書と聞くと身構えてしまいますが、まず整理すべきは社内に既にある情報です。省エネの取り組み、有給休暇の取得率、地域貢献活動、取引先への対応方針など、報告書の材料はすでに社内のどこかにあることがほとんどです。
- 環境（E）：電気・燃料の使用量、廃棄物の削減、リサイクルの取り組み
- 社会（S）：従業員の労働環境、地域とのつながり、取引先との関係
- ガバナンス（G）：意思決定の仕組み、コンプライアンスへの取り組み
まずはこの3分類に沿って、社内にある資料やメモを箇条書きで洗い出すところから始めます。
AIを使った作成の進め方
ステップ1：材料を箇条書きでAIに渡す
洗い出した情報を箇条書きのままAIに渡し、「ESG報告書の章立てに沿って文章化してください」と依頼します。バラバラのメモが、読みやすい文章の形に整理されます。
ステップ2：不足している項目を洗い出す
AIに「一般的なESG報告書に含まれる項目のうち、渡した情報に含まれていないものは何か」と尋ねると、抜けている観点を指摘してもらえます。ここで初めて「有給取得率のデータがない」「廃棄物量を記録していない」といった不足に気づけることが多く、次に集めるべき情報が明確になります。
ステップ3：読み手に合わせて文体を調整する
取引先向け、金融機関向け、採用候補者向けなど、読み手によって強調すべき点は変わります。同じ材料でも「取引先向けに、取引継続の安心材料として読める文章にしてください」のように依頼先を指定すると、目的に合った下書きに調整できます。
気をつけたいポイント
- 実施していない取り組みや、確認していない数値を「実施済み」として書かせない。AIが提示した表現は必ず事実と照らし合わせる
- 業界団体のガイドラインや取引先指定のフォーマットがある場合は、それに沿っているかを人が最終確認する
- 初年度は完璧を目指さず、答えられる範囲を正直に書く。翌年以降、記録の仕組みを整えながら項目を増やしていく進め方が現実的
まとめ
ESG・サステナビリティ報告書の作成は、専任担当者がいなくても、社内の情報を整理してAIに文章化を任せることで進められます。まずは環境・社会・ガバナンスの3分類で材料を洗い出し、不足項目を確認しながら少しずつ形にしていくことが、無理のない進め方です。取り組みを社外にわかりやすく伝えるという発想は、AIKOAIが力を入れているブランドの伝え方とも通じるところがあります。
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