生成AI活用2026年11月2日約4分で読めます

AI部下に会議後の仕事を任せる｜議事録からやることを抜き出して、担当と期限の連絡まで進める手順

会議が終わった直後は、決まったことをみんなが覚えています。ところが数日たつと、「あの件、だれが担当だったか」「期限はいつだったか」が曖昧になりがちです。会議そのものより、そのあとの記録と連絡が抜け落ちると、決めたことが前に進みません。この記事では、会議後の仕事をAI部下に任せる手順を紹介します。

会議のあとに残る仕事は、三つある

会議のあとに発生する仕事は、大きく三つに分けられます。

三つとも、毎回ほぼ同じ形で発生する仕事です。型が決まっている仕事は、AI部下に任せやすい仕事でもあります。

会議後の仕事は、AIに任せる部分と人が決める部分を分けておくと、間違いが起きにくくなります。

担当と期限は、人の約束ごとです。AIが提案した内容でも、決めるのは必ず人にします。

会議中のメモや、録音の文字起こしがあれば、AIに渡して議事録の下書きを作ってもらいます。議題ごとに「話したこと」「決まったこと」を分けて並べてもらうと、あとから読み返しやすくなります。議事録づくりそのものは、議事録の自動作成で整理しています。

議事録の下書きができたら、「決まったことのうち、だれかが行動する必要があるものだけを抜き出して」と伝えます。抜き出されたやることに、次の項目を人が書き足します。

この三つがそろうと、「やることの一覧」として使える形になります。

やることの一覧ができたら、担当ごとの連絡文の下書きをAIに作ってもらいます。連絡文には、次のことを入れます。

宛先ごとに文面を作ってもらうと、一斉に同じ文を送るよりも、自分の仕事だと受け取ってもらいやすくなります。送る前に、担当と期限の内容を人が見直します。

期限が近づいたら、状況を確かめる短い連絡を出します。これも下書きをAIに任せられます。「進み具合はいかがですか」の一文と、困りごとがあれば相談してほしい旨を添えるだけで十分です。

会議後の仕事を任せるときは、次の決めごとを置いておきましょう。

AI部下への確認と承認の考え方は、AI部下に仕事を任せるときの確認と承認の決め方でくわしく整理しています。タスクの整理や業務フローの見直しには、FLEXでタスクと業務フローを整理するも役立ちます。

会議後の仕事に限らず、AI部下に仕事を任せることは、パソコンやAIにくわしくない人でもできるようになっています。お店や会社のブログやSNSの更新まで手が回らないなら、AIKOAIの部下ロイドに、チャットでひと言たのむ使い方もあります。AIKOAIのサービス紹介をご覧ください。